１．業務の効率化とは


■現状業務の効率化とは

現状業務の効率化とは、第１章で実施した業務の現状把握データおよび中期経営計画で策定した部門ミッション、戦略課題を元に、現状業務の大幅な切り捨て・削減を実施することを言います。

なお、切り捨て・削減によって得られた余力は部門の戦略課題の実施に投入されます。



２．業務効率化の方法

業務効率化のプロセスは以下のとおりです。なお、所要時間は集中して行った場合の目処（事前作業を除く）として考えてください。

ステップ

内容

所要時間

ステップ１

部門ミッションと 部門戦略課題の確認

０．５時間

↓

ステップ２

効率化目標の設定認

３時間

↓

ステップ３

職務および業務の コア・ミッション設定

８時間

↓

ステップ４

業務および作業の評価

４時間

↓

ステップ５

効率化対象業務・作業の抽出

４時間

↓

ステップ６

効率化手段の検討

１テーマ ０．５時間

↓

ステップ７

効率化実行計画の策定

１テーマ ３時間

�@ステップ１は、中期経営計画で設定した部門ミッションおよび部門戦略課題の確認を行います。

�Aステップ２は、効率化目標（切り捨て・削減する業務のボリューム）を設定します。

�Bテップ３は、職務と業務のコア・ミッションを（業務の核となる使命）を設定します。

�Cステップ４は、コア・ミッションの貢献度を基準に、業務および作業の評価を行います。

�D　テップ５は、切り捨て・削減の対象となる業務・作業を抽出します。

�E　ステップ６は、切り捨て・削減の手段を検討します。

�F　ステップ７は、切り捨て・削減の実行計画を策定します。


■　ステップ１　部門ミッションと部門戦略課題の確認

中期経営計画で設定した部門ミッションおよび部門戦略課題を、効率化チーム全員で再確認してください。部門ミッションおよび部門戦略課題については以下に簡単な解説を記載してありますが、詳細については中期経営計画策定マニュアルを参照してください。


�@部門ミッション（※中期経営計画策定マニュアルＰ４８参照）

部門ミッションとは、その部門が何のために存在するかという
使命（目的）を表す戦略の上位概念で、全社戦略の企業理念に該当するものです・・・


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